Mailstore Archivierung
Geschäftsrelevante E-Mails enthalten oft vertrags- oder steuerrelevante Informationen. In der Schweiz schreiben das OR, MWSTG und die GeBüV deren manipulations-sichere Aufbewahrung für mindestens 10 Jahre vor – bei Immobilientransaktionen sogar 20 Jahre.
Beschreibung MailStore
MailStore ist eine Softwarelösung zur zentrale E-Mail-Archivierung. Sie ermöglicht das revisionssichere Speichern von E-Mails aus unterschiedlichsten Quellen (z. B. Exchange, M365, IMAP, PST-Dateien) und bietet gleichzeitig einen schnellen Zugriff für Benutzer und Administratoren.
Die Software erfüllt gesetzliche Anforderungen (Compliance, GoBD, DSGVO) und verbessert die Performance von Mailservern, da alte E-Mails ausgelagert werden können.
Henry Phan
Systemtechniker
044 747 00 88
Funktionalitäten
Compliance & Sicherheit
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Revisionssichere Archivierung (unveränderbar, manipulationssicher)
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Erfüllt gesetzliche Anforderungen (GoBD, DSGVO, OR etc.)
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Auditierbare Prozesse und Zugriffsrechte
Archivierungsquellen
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Microsoft Exchange (lokal & Online)
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Microsoft 365
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IMAP/POP3-Postfächer (z. B. Gmail, GMX, Webmail)
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PST-, MBOX- und andere E-Mail-Dateien
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E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird
Archivierungsstrategien
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Journalarchivierung (alle ein- & ausgehenden E-Mails direkt erfassen)
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Postfacharchivierung (komplette Postfächer oder Ordner)
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Client-seitige Archivierung (z. B. Outlook)
Zugriff & Suche
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Volltextsuche über alle E-Mails und Anhänge (indiziert)
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Schneller Zugriff über Outlook-Add-in, Web-Interface oder MailStore Client
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Self-Service-Zugriff für Benutzer (entlastet IT-Abteilung)
Speicher & Verwaltung
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Deduplizierung: gleiche Mails/Anhänge werden nur einmal gespeichert
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Kompression & Verschlüsselung
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Skalierbar für kleine bis sehr große Umgebungen
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Rollenbasierte Benutzerverwaltung
Backup & Restore
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Wiederherstellung einzelner Mails oder kompletter Postfächer
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Export in Standardformate (PST, EML, MSG, MBOX)
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Flexible Backup-Integration