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Das sind die 10 wichtigsten Gründe für das IT Outsourcing



Wenn Sie es noch nicht durchgeführt haben, kommt die Frage in Ihrem Unternehmen vermutlich häufig auf: Sollen Sie das IT Outsourcing jetzt vornehmen? Viele Unternehmen sind den Weg mit Comvenis bereits gegangen. Hier finden Sie die zehn wichtigsten Gründe, die dafür sprechen.

1. Planbare Kosten

Die bessere Planung der Ausgaben für die IT ist eines der entscheidenden Argumente für das Outsourcing. Der Provider übernimmt Upgrades der Hardware und Updates der Software sowie erforderliche Wartungen und die dabei entstehenden Kosten. Letztere gibt er an Ihr Unternehmen in Form von Gebühren weiter. Der Provider weiss, welche Kosten üblicherweise entstehen, und legt seine Gebührenstruktur entsprechend fest.

Was das für Sie als Kunden bedeutet? Sie wissen bereits vor Inanspruchnahme der Dienstleistung, welche Kosten monatlich und jährlich einzuplanen sind. Das ist bei einer selbst betriebenen IT anders. Hier entstehen immer wieder unvorhersehbare Kosten, zum Beispiel für plötzlich erforderliche Investitionen. Anhand der Tarife des IT-Providers sehen Sie auch, wie sich die Kosten entwickeln, wenn Ihr Geschäft wächst.

2. Kein Wartungsaufwand

Es ist nicht zu unterschätzen, welcher Aufwand bei der Wartung einer IT entsteht. Betreiben Sie Ihre eigene IT-Infrastruktur im Unternehmen, müssen Sie Ressourcen dafür zur Verfügung stellen. Zudem können sich komplizierte technische Probleme ergeben, die ohne externe Expertise nicht lösbar sind.

Beim IT Outsourcing müssen Sie sich um keine dieser Fragen kümmern. Alle Wartungen nimmt der Provider in seinem Rechenzentrum bzw. in seinen Rechenzentren vor. Die entsprechenden Vorgänge finden also aus Ihrer Perspektive im Hintergrund statt. Sie beeinträchtigen den Arbeitsalltag mit der Cloud nicht. Zudem sorgt der Provider dafür, dass sich für Sie während der Wartungen keine Ausfallzeiten ergeben.

3. IT auf dem neuesten Stand

Die Aktualisierung der Hardware und das Aufspielen von Softwareupdates stellt einen der grossen Kostenfaktoren beim Betrieb von IT-Infrastrukturen dar. Lagern Sie die IT aus, müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht mehr darum kümmern.


Das IT Outsourcing stellt sicher, dass Sie immer mit der aktuell verfügbaren Technik arbeiten. Betriebssysteme der neuesten Version gehören ebenso dazu wie moderne Server-Prozessoren und kompatible Schnittstellen auf dem aktuellen Stand der Technik. Das IT Outsourcing stellt die schnelle Umsetzung der neuen Techniken sicher.

Das ist gerade für kleine Unternehmen und Startups häufig ein besonders grosser Vorteil. Diese sind aufgrund knapper Ressourcen in vielen Fällen nicht in der Lage, die IT regelmässig zu aktualisieren. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.


4. Weiterbildungskosten entfallen

Für den Betrieb Ihrer eigenen IT benötigen Sie qualifizierte Mitarbeiter. Das ist ein laufender Prozess, Investitionen in die Weiterbildung Ihres Personals sind unerlässlich. Die Kosten für Mitarbeiter sind hoch, weil Technologien wie Server oder Remote-Steuerungen kompliziert sind.


Der einfachere Weg ist das IT Outsourcing. Der IT-Provider kümmert sich um die Weiterbildung seiner Mitarbeiter und die Verwaltung der personellen Ressourcen. Sie sehen nur das Ergebnis einer funktionierenden IT mit jederzeitiger Verfügbarkeit.

Für kleinere Unternehmen ist es heute vielfach nicht mehr leistbar, die Mitarbeiter auf dem aktuellen Wissenstand zu halten. Zu hoch sind mittlerweile die Anforderungen, und zu schnell treten neue Technologien auf dem Markt auf. Umso wichtiger ist es, die eigene IT rechtzeitig auszulagern.

5. Mehr Kapazitäten dank IT Outsourcing


Je weniger Mitarbeiter mit dem Verwalten der IT beauftragt sind, desto mehr Mitarbeiterressourcen setzen Sie frei. Diese stehen für wichtigere Projekte zur Verfügung. Spezialisierte IT-Unternehmen stellen Ihnen alle Mitarbeiter und deren Arbeitsleistung bereit, die Sie für die IT-Infrastruktur benötigen. Es ist nicht erforderlich, Kräfte im eigenen Unternehmen dafür zu binden. Die Kapitalbindung ist insgesamt minimal.

6. Hohe Skalierbarkeit

Eine der grössten Herausforderungen in der IT besteht in der Anpassung an sich verändernde Anforderungen. Die lokale IT skaliert in der Regel schlecht. Häufig sind zusätzliche Investitionen erforderlich, und es ergeben sich Umrüstzeiten.


Wenn bei Ihrem Unternehmen der Bedarf an IT-Ressourcen zunimmt, lohnt sich das IT Outsourcing besonders. Herausfordernd ist auch ein schwankender IT-Bedarf. Sind häufig Anpassung der Nutzungsintensität nach oben und unten gegeben, belastet das die Mitarbeiter in der IT stark. Hier ist es besser, die benötigte Leistung flexibel beim Provider einzukaufen.

Sie buchen monatlich immer nur die Ressourcen, die Sie wirklich benötigen. Bei Leerläufen müssen Sie wiederum keine hohen Fixkosten für die IT tragen. Der IT-Provider hält Reserven verfügbar, um flexibel auf Ihren Bedarf zu reagieren. Wir kümmern uns darum, dass Sie von einer IT mit perfekter Skalierbarkeit für Ihre Geschäftstätigkeit profitieren.

7. Höhere Compliance



Beim Aufbau der IT und der Speicherung von Daten (zum Beispiel Ihrer Kunden) stellen sich heute komplizierte Compliance-Fragen. Die Anforderungen steigen und damit der Druck, dieses Problem abzuwälzen. Das IT Outsourcing ist die ideale Lösung. Denn das rechtskonforme Verhalten muss der IT-Provider mit seinem Angebot sicherstellen.

Der IT-Dienstleister verfügt über die Erfahrung und die Fachkenntnisse, die Compliance seiner IT zu gewährleisten. Er kennt alle relevanten Vorschriften und Methoden und weiss, wo sich in einer modernen IT die Angriffspunkte ergeben. Das IT Outsourcing ist deshalb so wichtig, damit Sie von diesen Fachkenntnissen und Fähigkeiten profitieren.

8. Höhere Zuverlässigkeit


Die Ausfallsicherheit ist eine der wichtigsten Anforderungen an eine geeignete IT. Dafür existieren folgende Gründe:

• Kunden und Mitarbeiter benötigen jederzeit Zugriff auf ihre Daten.

• Unterbrechungen der Datenverbindungen kosten wertvolle Arbeitszeit.

• Störungen können in der Praxis hohe Kosten verursachen. Diese gilt es zu vermeiden.

In kleinen Unternehmen ergibt sich das zusätzliche Problem, dass für die IT häufig nur wenige Schlüssel-Mitarbeiter zuständig sind. Fällt davon einer zum Beispiel aufgrund einer Krankheit aus, gefährdet das die Funktionsfähigkeit der IT. Das können sich Unternehmen unabhängig von ihrer Grösse heute nicht mehr leisten. Umso wichtiger ist es, dass Sie das IT Outsourcing rechtzeitig einleiten.

9. Risiken minimieren


Das IT Outsourcing leistet einen entscheidenden Beitrag zur Minimierung von Risiken, die im Zusammenhang mit der IT stehen. Fehlerhafte Entscheidungsfindungsprozesse im Unternehmen führen dazu, dass wertvolle Ressourcen verlorengehen und Mittel eine falsche oder nicht effiziente Verwendung finden.

Vielleicht investieren Sie in ein neues Server-Modell, das zu schnell veraltet? Oder Sie kaufen Fortbildungsmassnahmen für Ihre Mitarbeiter, die morgen bereits veraltet sind? In Hinblick auf den Betrieb der IT stehen viele solche und ähnliche Entscheidungen mit hohem finanziellem Risiko an.

Dieses Risiko sollte der IT-Dienstleister für Sie übernehmen. Er kennt die Best-Practices und kann Risiken aufgrund der Grösse seines Kundenstamms viel besser einschätzen. Denn Sie betreiben nur eine IT, der IT-Dienstleister jedoch Dutzende oder Hunderte. Lassen Sie die Profis die IT-Risiken managen.

10. Höhere Sicherheit


Alle Unternehmen, die sich im IT-Umfeld bewegen, beschäftigen sich heute mit dem Thema Cyber-Kriminalität. Selbst kleine Mittelständler bleiben nicht von Attacken verschont. Die Kriminellen entwenden Patente, stören Betriebsabläufe und versuchen, Zugriff auf Konten zu erhalten.

Für die Unternehmen resultiert daraus, dass sie immer mehr Geld in die Sicherheit ihrer IT investieren müssen. Entscheiden Sie sich stattdessen für das IT Outsourcing. Überlassen Sie das Thema IT-Sicherheit dem Provider und damit den Spezialisten.

Viele Unternehmen verfügen nicht über die Mittel, um ausreichend qualifizierte Sicherheitsmitarbeiter zu finden, die die Lücken in der IT schliessen. Wenn Sie die IT extern betreiben, müssen Sie das auch nicht. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Comvenis auf und erfahren Sie, wie wir Sie beim IT Outsourcing unterstützen!

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