Seit einigen Jahren ist die Digitalisierung von Unternehmen ein zentrales Thema. Gerade kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Digitalisierung konkret umzusetzen und voranzutreiben. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten und Vorteile die Digitalisierung für Ihr Unternehmen bietet.
Was bedeutet Digitalisierung in Unternehmen?
Zunächst ist es wichtig, zu erwähnen, dass die Digitalisierung kein abgeschlossenes Projekt ist. Vielmehr handelt es sich um einen fortlaufenden Prozess. Die digitale Technik macht permanent Fortschritte. Dies resultiert in neuen Lösungen und Technologien.
Immer wieder zeigt sich, dass Unternehmen, die schnell und effektiv neue Lösungen integrieren, zu den Gewinnern der Digitalisierung zählen. Die Grundlage dafür bildet eine Digitalisierungsstrategie. Damit legen Sie eine digitale Roadmap fest. Wichtig sind zwei grundlegende Punkte. Zum einen muss die Digitalisierungsstrategie langfristig ausgelegt sein und sich wie ein roter Faden durch Ihr Unternehmen ziehen.
Zum anderen benötigt die Digitalisierungsstrategie regelmässig Updates und Überprüfungen. Dann erfolgen eine Korrektur und die Wahl konkreter Lösungen. Dies stellt sicher, dass Ihre digitale Infrastruktur einheitlich ist. Gleichzeitig gelingt so die Integration von modernen und innovativen digitalen Lösungen.
Die Strategie lässt sich auf unterschiedliche Art und Weise erstellen. Einige Unternehmen lösen dies intern. Dazu können auch Brainstormings zum Einsatz kommen. Auch externe Dienstleister helfen bei der Erstellung einer digitalen Strategie. Dabei haben Sie den Vorteil, dass Sie auf das Wissen von Experten zurückgreifen können.
Comvenis gehört zu diesen Dienstleistern, denn wir haben uns auf die Digitalisierung spezialisiert. Dabei finden wir besonders für kleine und mittlere Unternehmen die passenden Lösungen. Wir decken das gesamte Spektrum des Arbeitsalltags ab – von der Telematik vor Ort bis zur Cloud.
Für welche Unternehmen und Branchen ist die Digitalisierung relevant?
Lange Zeit hat die Digitalisierung nur Unternehmen der IT-Branche sowie die Bürobereiche betroffen. Inzwischen ist das Thema jedoch für Betriebe aus allen Branchen von Bedeutung. Gleiches gilt für die Grösse. Gerade kleine und mittlere Unternehmen verschaffen sich mit einer intelligenten Digitalisierungsstrategie enorme Wettbewerbsvorteile.
So kann ein Garten- und Landschaftsbauer Software mit Augmented Reality einsetzen, um Kunden direkt im Garten verschiedene Umbauoptionen zu präsentieren. Das reduziert die Kosten bei der Planung, beschleunigt Projekte und hilft vor allem bei der Kundenakquise. Vorteile durch die Digitalisierung verschaffen sich Unternehmen, die schnell solche innovativen Ideen umsetzen und effektiv nutzen.
Digitale Lösungen können so in den Arbeitsalltag jedes Unternehmens integriert werden. Die Herausforderung ist es, die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden. Grundsätzlich bringt die Digitalisierung für jeden Betrieb potenzielle Vorteile. Dies sind einige der zentralen Vorteile der Digitalisierung, die Sie für Ihr Unternehmen aktivieren können:
Reduzierung der Kosten
Ausweitung der Angebots- und Servicepalette
besserer Kundenservice
Automatisierung von Prozessen
Beschleunigung von Abläufen
Skalierbarkeit und Flexibilität
Welche konkreten Lösungen gibt es für die Digitalisierung von Unternehmen?
Digitale Lösungen gibt es mittlerweile für die unterschiedlichsten Aufgaben. Ganz zentrale und allgemeine Aufgaben gehören zu ersten Punkten, die Sie digitalisieren können. Dies betrifft beispielsweise die Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Ein häufiger Punkt, den Unternehmen in die Digitalisierungsstrategie aufnehmen, ist der Einsatz von Lösungen in der Cloud. Diese haben den Vorteil, dass Sie skalierbare und flexible Systeme erhalten. Zudem bieten Cloud-Lösungen oftmals Funktionen, die sonst nur sehr teuer oder aufwendig verfügbar wären.
Für viele Unternehmen ist die Einführung eines papierlosen Büros ein zentraler Schritt der Digitalisierung. Dies gelingt mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Alle vorhandenen Dokumente in Papierform werden ebenfalls digitalisiert.
Diese Digitalisierung verändert Ihren gesamten Alltag und die Vorteile zeigen sich an vielen Punkten. So benötigen Sie kein Archiv mehr, in dem sich über die Jahre Aktenordner stapeln. Sie finden Vorgänge in wenigen Sekunden, da das Dokumenten-Management-System die Suche durch Schlagworte und eine übersichtliche Ablage vereinfacht.
Ein papierloses Büro bildet dann die Grundlage für weitere Digitalisierungsprozesse. So ist es nun einfacher, zu Arbeitskonzepten wie SmartWork und Homeoffice zu wechseln. Mitarbeitende im Homeoffice oder unterwegs haben dann vollen Zugriff auf aktuelle Post und Vorgänge im Archiv.
So zeigt sich, dass die Digitalisierung im Unternehmen aufbauend ist. Unternehmen mit einem hohen Grad an Digitalisierung haben es einfacher, weitere digitale Systeme in den Alltag zu integrieren. Dies sind einige Beispiele für die Digitalisierung, die aktuell in vielen Unternehmen umgesetzt werden:
Wechsel auf Cloud-only-Strategie
papierloses Büro
Einführung von Systemen mit künstlicher Intelligenz
Prozessautomatisierung mithilfe von digitalen Lösungen
Internet der Dinge (IoT)
mobile und flexible Arbeitskonzept wie SmartWork
So sorgen Sie für eine kontinuierliche Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Der Umstieg auf digitale Lösungen gelingt am besten mit einem Partner und einer klaren Strategie. IT-Dienstleister wie Comvenis begleiten Sie bei der Digitalisierung. Durch unsere Erfahrung finden wir die digitalen Lösungen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Darüber hinaus begleiten wir Sie durch die einzelnen Projekte und sorgen so für einen problemlosen Umstieg auf neue Plattformen.
Bei Fragen zum Thema Digitalisierung in Ihrem Unternehmen nutzen Sie gerne unser Kontaktformular. Wir von Comvenis beraten Sie individuell und fachkundig über die Möglichkeiten. Gemeinsam finden wir die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen.