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  • petermueller14

Wie unsere Microsoft Teams Beratung die Leistung Ihres Teams verbessert


Microsoft Teams ist eine Software, die die Zusammenarbeit und die Organisation in einem Unternehmen in vielen Bereichen erleichtert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf diese Weise hervorragend miteinander unterhalten und wichtige Informationen austauschen. Auch die Kommunikation mit externen Partnern wird dadurch einfacher. Um von all diesen Vorteilen zu profitieren, ist die Microsoft Teams Beratung von grosser Bedeutung. In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, wofür Sie Teams von Microsoft einsetzen können und weshalb eine Beratung in diesem Bereich so wichtig ist.


Wie verbessert Microsoft Teams die Kommunikation?

Eine effiziente Kommunikation stellt eine wichtige Grundlage für den unternehmerischen Erfolg dar. Nur wenn die Mitarbeitenden miteinander sprechen und Informationen austauschen, können sie ihre Tätigkeiten genau aufeinander abstimmen. Ist dies nicht möglich, kommt es häufig zu Fehlern. Zudem ist die externe Kommunikation von grosser Bedeutung. Beispielsweise ist es wichtig, mit Kundinnen und Kunden sowie mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben. Eine der wesentlichen Aufgaben von IT Firmen aus Zürich stellt es daher dar, für eine zuverlässige Kommunikation zu sorgen.


Microsoft Teams eignet sich hierfür hervorragend. Diese Software stellt eine umfassende Kommunikationslösung bereit. Folgende Kommunikationsformen können Sie dabei nutzen:

  • Videoanrufe

  • Anrufe über das Telefonnetz

  • Konferenzen

  • Chat

All diese Kommunikationsformen eignen sich für unterschiedliche Situationen. Viele andere Dienste stellen diese zwar ebenfalls bereit, allerdings beschränkt sich das Angebot dabei häufig auf einzelne Dienste. Microsoft Teams integriert jedoch alle genannten Möglichkeiten in eine einzige Plattform. Das macht es ganz einfach, verschiedene Kommunikationsformen miteinander zu verbinden und je nach Bedarf einen passenden Dienst auszuwählen.


Welche Auswirkungen hat Microsoft Teams auf das Informationsmanagement?

Der Umgang mit Informationen spielt für zahlreiche Tätigkeiten eine entscheidende Rolle. Die Mitarbeitenden müssen beispielsweise alle Details zu Aufträgen und zu Lieferungen abspeichern und für viele Aufgaben ist es dann notwendig, diese Informationen wieder abzurufen.


Der Trend geht hierbei eindeutig zur Nutzung der Cloud. Ein Bericht der Zeitschrift IT Magazine zeigt beispielsweise, dass im Jahr 2021 nur rund fünf Prozent der Unternehmen in der Schweiz komplett auf die Nutzung der Cloud verzichteten. Das zeigt, welche Bedeutung diese Technik mittlerweile hat. Ihre Vorteile sind offensichtlich. Die Cloud-Nutzung ermöglicht einen flexiblen Zugriff, unabhängig vom Aufenthaltsort und vom verwendeten Endgerät. Ausserdem ist es auf diese Weise ganz einfach, die Informationen mit mehreren Mitarbeitenden zu teilen. Geringe Investitionskosten sorgen dafür, dass Sie auch finanziell flexibel bleiben.


Teams erlaubt in Verbindung mit anderen Microsoft-Diensten ebenfalls einen Zugriff auf die Cloud. Der grosse Vorteil besteht hierbei in der Kombination zwischen der Kommunikation und dem Austausch von Dokumenten. Wenn Sie an einem gemeinsamen Projekt arbeiten, können Sie daher nicht nur mit den übrigen Mitgliedern kommunizieren, sondern auch ohne Medienumbruch die erforderlichen Dokumente austauschen und einer von Ihnen definierten Gruppe zur Verfügung stellen. So vermeiden Sie Chaos beim Austausch von Informationen. Die Verwendung einer einheitlichen Plattform sorgt für eine ausgezeichnete Ordnung. Mit Microsoft Teams können Sie alle Informationen zusammenführen.


Microsoft Teams: Funktionsumfang durch Apps von Drittanbietern erweitern


Bei Microsoft Teams handelt es sich um kein geschlossenes System. Es erlaubt auch die Integration von Apps von Drittanbietern. Als IT Dienstleister können wir auch hierfür passende Lösungen präsentieren. Auf diese Weise ist es möglich, die Software genau an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen.


Warum ist die Microsoft Teams Beratung so wichtig?


Viele IT-Themen sind sehr komplex und schwierig zu verstehen. Deshalb nehmen zahlreiche Unternehmen in der Schweiz hierzu eine Hilfestellung in Anspruch – wie etwa die IT Outsourcing Beratung oder Auskünfte zur richtigen Einrichtung der IT-Infrastruktur. Allerdings geht die Unternehmensleitung häufig davon aus, dass es sich bei Microsoft Teams um eine einfach zu verwendende Software handle, bei der keine weitere Beratung notwendig sei.


Das führt jedoch häufig dazu, dass Sie das Potenzial nicht voll ausschöpfen. Einfache Videoanrufe durchzuführen, ist sicherlich auch ohne eine entsprechende Einarbeitung möglich. Doch haben die oben stehenden Absätze gezeigt, dass Microsoft Teams noch viele weitere Möglichkeiten bietet, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Eine fachmännische Beratung hilft Ihnen dabei, all diese Möglichkeiten voll auszunutzen.


Comvenis: der richtige Partner für die Microsoft Teams Beratung


Sie sehen, dass die Beratung für die Nutzung von Microsoft Teams sehr wichtig für einen zuverlässigen Austausch von Informationen und für eine effiziente Kommunikation ist. Unsere erfahrenen Fachkräfte kennen sich mit diesem Thema hervorragend aus und können Ihnen eine optimale Hilfestellung bei der Nutzung der Software bieten. Mit unserem Hauptsitz in Schlieren sind wir als IT Dienstleister für Zürich ausserdem schnell vor Ort. Zudem betreiben wir Filialen in Winterthur, Olten und in Biel, womit wir die gesamte nördliche Schweiz abdecken. Das ermöglicht einen schnellen und persönlichen Service. Verwenden Sie unser Kontaktformular, um weitere Informationen zu diesem Service zu erhalten!